? 双色球智能选号器
      首页>>会展讲堂>>正文
 
 
 
从北京科博会运作看会展业的模式创新
发布时间:2013-10-10   编辑:大连 姜莹   来源:
 
    创新,是科博会的生命。科博会的创新不仅表现在内容的设计、组织和实施,而且体现于展会模式的创造。如今,科博会所创建的集展览、论坛、经贸项目洽谈为一体的新型会展模式正在运用于国内诸多会展活动中。本报今天刊发专文,介绍这一创新模式的思路及运作,希望对中国展览业的发展有所裨益。
  一、科博会“展、论、谈”三位一体的办会模式
  经过15年的发展,科博会逐步完善,形成了以高新产业技术发展为内涵,以高新技术展览展示、高层论坛、洽谈推介为载体的办会模式。通过展览展示最新科技发展成果,物化展现论坛和洽谈的思想理念;通过论坛会议交流碰撞思想理念,提炼和升华展览和洽谈的内涵;通过洽谈推介推广介绍最新技术成果、科技项目,推动科技合作,促成项目交易,延伸和扩展展会和论坛的功能与内涵。展览展示、论坛会议、洽谈推介三位一体,有机融合,联动互动,互为支撑,共同推进。据统计,前十四届科博会累计签约项目4613个,协议总金额超过647亿美元;参会外国政府和代表团组近802个,参会人数近406.5万人次;展览总面积79万平方米,参展中外机构和企业2.46万余家(次);举办178个专题、千余场次高层论坛和专项交流活动,中外演讲人4107人(次);举办经贸洽谈活动164场,参与的中外客商9.36万人(次)。
  1.展览展示——最新科技成果的首发平台
  随着科博会日渐成熟,影响力越来越广,越来越多的世界顶级企业把科博会作为自己尖端科技产品在中国乃至亚洲范围内的首发平台。诺基亚人自称在中国“生于科博会,长于科博会”,与科博会结下了不解之缘。三星电子中华区总裁朴根熙先生说:“科博会不仅在中国市场具有广泛影响,而且已成为具有很强国际影响的大型高科技会展”。此外,爱立信、西门子、通用电气、IBM、惠普、松下电器、富士施乐、东芝、三菱、LG电子等国际知名高科技企业,以及联想、四通、海尔、海信、长虹、首钢等国内高科技骨干企业都连续多届参加了展览会。
  科博会展览会也成为中国最新科技成果的首发平台。第一个商品化的CPU产品“方舟1号”,国内第一枚高性能通用CPU芯片“龙芯”,世界上第一台清洁机器人(300024)、中国第一台骨密度检测仪、中国第一条12英寸芯片生产线、第一款“恒智”安全芯片、国内第一个MPEG—2数字解码芯片“爱国者1号”、国内第一款以互动电视为核心功能的数字家庭产品、国内第一条等离子屏生产线、中国第一台达到国际领先水平的LED背光电视、中国第一条拥有自主知识产权的国际最新一代新型等离子显示屏、全球第一款手写电子书、全国第一套污染源自动监控系统等,都是从科博会上走出去的。
  科博会成立的初衷就是为促进科技成果转化搭建平台。从“中国制造”走向“中国创造”,科博会见证了一条中国企业从跟风效仿到依靠自有技术主导市场的自主创新之路。近些年来,科博会展览重点围绕发展新兴战略性产业,突出展示节能环保、新一代信息技术、高端装备制造业、新能源汽车等领域的新技术新成果;以中关村国家自主创新示范区为代表的科技产业园区、经济技术开发区以及国内各省区市、科研院所、高等院校科技成果展示交易等。随着经济和科技实力的增强,在近几年的科博会上,出现了越来越多的具有中国自主知识产权的最新的科技成果,自主创新品牌越来越多地从科博会上走出来。观众漫步6万平方米的展馆内能鲜明地感受到一个巨大变化:曾经是跨国公司新技术重要展示舞台的科博会,已经由民族企业担任绝对的主角。以往被欧美日韩企业占据的黄金展位分别被联想、长虹等国内品牌替代。科博会组委会常务副秘书长熊九玲说,自2005年开始,“自主品牌中国创造”已经成为科博会主旋律。几年来,不仅自主创新的产品更新换代迅速,而且自主知识产权投资项目的成交金额也快速增长。在2011年第十四届科博会上,国务院国资委作为新增主办单位,组织央企全面参与科博会活动,首次设立央企展区,让人们一睹中国中央企业——这支建设创新型国家的主力军、国家队的风采。
  2.论坛会议——最新理念与思想的策源地
  凭着敏锐的感觉和理性的分析,执着于“紧扣时代脉搏,直面经济社会发展前沿热点、难点,寻求创新的思路与对策”的做法,科博会论坛总能找到最让听众们关心的主题。
  14年来,科博会共举办178个专题、千余场次高层论坛和专项交流活动,以其高端、前瞻、务实的特色,吸引着世界的目光。每年前来演讲的中外专家学者,从诺贝尔经济学奖获得者到国内高新技术相关产业的政府主管部门领导,从诺基亚、松下电器、法国电力、西门子、摩托罗拉等世界巨头,到顶级金融投资机构美林、摩根斯坦利、花旗以及世界知名证券交易所美国纽约交易所、伦敦交易所、NASDAQ等的高层决策人,他们将世界最新科技成果和最前沿的思想理念介绍到中国,同时向世界传递中国产业发展的最新政策、规划和趋势。许多如今广为传播的新思想、新概念最早都出现在科博会上,如1999年的“风险投资”、“政府采购”,2001年的“海外上市”、“数字北京”、“孵化器”,2003年的“总部经济”、“标准经济”,2004年的“数字奥运”、“科技奥运”;2007年的“循环经济”、“环境伦理”等等。使得科博会成为前瞻观点、权威思想荟萃一堂的平台。
  “科博会的各场论坛为经济建设留下了一笔宝贵的思想财富。在过去十年中,所有关于中国经济发展,特别是高新技术产业发展的最重要的思想命题、学术观点、政策建议和工作主张,绝大部分都能在科博会中找到思想轨迹。每一届科博会上都会产生大量有价值的建议和观点,其中很多已经成为政府决策或是企业战略,这是科博会为社会发展创造的巨大财富”。现任共青团中央书记处第一书记、原北京市副市长陆昊曾经这样评价科博会。
  3.洽谈推介——搭建务实服务平台,力促重大项目合作
  科博会定位于“搭平台、聚商机、论发展、促合作”,致力充分发挥首都的区域以及在科技、信息、国际交往等方面的优势,不仅仅为京津唐经济圈服务,更为各省区市搭建起综合性的经济科技服务平台。
  为了切实提高科博会的实效,每届科博会从策划伊始,组委会办公室就确立了“集中精力,力推产业合作和重大项目落地”的工作思路,并从组织机构、工作机制、工作手段等方面多管齐下,狠抓落实,确保取得成效。形成了集项目征集筛选、细化行业分类、提前发布、先期对接、集中签约五位一体的全服务链办会模式,延伸项目会前服务,深化平台务实功能。
  组委会成立了“科博会促进重大项目洽谈签约工作小组”,并使之工作服务常态化。项目小组深入各地走访调研,强化项目征集工作,扎扎实实搞好项目对接服务,每年确保一批重大项目参加推介签约活动。第十五届科博会共收集全国各省区市近千个项目,从中精选了290个编入项目册。同时,为适应广大中小企业开展国际市场营销的新需求,组委会办公室在科博会官方网站推出“在线商机”频道,为中小企业提供产品及技术发布、供求信息发布、投融资信息发布、中介信息发布等多领域的服务。
  科博会组委会还充分利用国内外专家、企业家集聚,项目信息密集的资源优势和“展论谈”三位一体的活动特点,加强“展论谈”三个版块的联动,有效助推产业合作,深化了活动效果。第十三届科博会金融论坛上,北京亦庄经济技术开发区一举签下了29个项目,总投资额高达183.5亿元人民币。
  二、科博会的策划思路与运作模式
  1.把握正确指导思想,切中时代脉搏
  把握正确指导思想,切中时代脉搏是科博会永葆活力的关键。这在科博会每年的主题中得到充分体现:从最开始单一强调高新技术成果产业化到2003年强调非典后的城市应急管理和公共卫生;从2004年强调科学发展观到2005、2006、2007年的提高自主创新能力和建设创新型国家;从2008年的科技奥运与科技创新到2009、2010、2011的创新引领发展、创新促进发展方式转变和创新驱动发展、科技引领转型;2012年更将活动主题确定为凝聚创新智慧,做强实体经济;无不紧扣时代脉搏,吸引大众眼球。
  2011年第十四届科博会,结合“十二五”开局之年,专门邀请全国政协副主席、科技部部长万钢作主题报告,全面阐述中国“十二五”科技发展的重点和战略部署,为各级政府和产业界实施十二五规划提供了权威导向。并结合日本核危机和后金融危机时代世界经济发展两大全球关注的热点问题,邀请世界核能协会副总干事史蒂夫·基德先生和亚洲开发银行首席经济学家李昌镛先生分别作了“核安全与核能开发利用”和“金融危机与金融创新”的专题演讲。展览、论坛等也涉及能源战略、交通科技与管理、区域经济合作、金融改革和资本市场、知识产权战略等诸多领域,体现出鲜明的时代气息,从而吸引了国内外各界踊跃参与,传播了新经济时代的思想理念。
  2.政府支持与市场运作相结合
  充分利用中央以及各级政府对提高自主创新能力和加速经济发展方式转变的高度重视和大力支持的有利条件,特别是充分利用首都区位优势,紧密依托中央优势资源,争取各主办部委的支持,为确保科博会国家级活动的规格和权威性奠定坚实的基础。
  科博会在组织机构上,强化国家级活动的规格,形成了国家科技、外经贸、教育、信息产业等政府主管部门和北京市政府共同搭台的国家级活动组织框架。2011年,为充分发挥中央企业在科技创新中的引领和示范作用,拓展科博会集聚创新资源、为国家发展战略服务的平台效应,从第十四届科博会起,新增国务院国资委作为科博会主办单位。科博会展览首次设立央企展区,中粮集团、神华集团、中国华能、中国国电、中国移动、中国联通、中国电信、中国电子信息产业集团、中国电子科技集团、中国建筑技术集团、中国中铁股份公司等15家央企以“国家队”和全产业链形式参展,全面展示了中国在发展下一代信息技术、智能电网、开发绿色清洁能源、生物医药等领域的自主核心技术成果。科博会组委会办公室从策划、组织、宣传等多个方面重点抓好央企参展服务,取得了央企科技创新成果展示与合作交易双丰收。事实证明,在会展业并未完全市场化的现状下,借助政府力量运作大规模会展活动,能够有效地增强展会的权威性、号召性。
  同时,科博会作为国际会展活动,从创办伊始即确定了政府支持与市场运作相结合的原则,并逐步加大市场运作成分,科博会展览会的组织运作、大部分活动的招商及广告赞助等,力求按照国际惯例,实行商业化运作,保证科博会在市场经济条件下保持强盛的生命力和可持续性。
  3.借用社会力量,实行开放式运作
  科博会采取了开放式、社会化运作方式,广泛吸纳国际组织、中央部委、海内外科技贸易机构以及各类社会中介组织承担有关活动,形成了组委会办公室负责整体策划、宏观管理重大活动安排,对协办单位实施监督,协办单位负责具体承办和落实具体活动的格局。正是由于有效地集纳了社会各方面的精英优势,使科博会不再是北京市政府一家的事情而是关系各个行业、各个层面甚至是国家整体经济链条中的重要环节,显示出市场化运作大型活动的模式;也正是参与活动主体的多样性,决定了活动内容的丰富性、广泛性。由于多项活动凝聚在一个主题之中,其方方面面的热点问题得到淋漓尽致的展现和广泛深入的探讨,使科博会活动既有点上的深刻独到新颖,又有大面积、大范围铺设开来的气势。
  4.加强新闻宣传,扩大科博会效应
  借助中宣部和北京市委宣传部的支持,努力挖掘和调动多种媒体资源优势,主动把握宣传导向,在传播广度、报道深度和宣传声势上,要求届届有所突破,进一步扩大科博会的影响力。
  仅以第十四届科博会为例。这届科博会形成了电视、广播、报刊、新媒体全媒联动的强势报道格局,取得了良好的宣传效果。据不完全统计,科博会期间,共有200多家中外媒体800多位记者参会采访报道。其中中央新闻媒体及行业媒体占70%以上,境外媒体29家占14%,境外媒体数量和派出的参会记者人数是历届科博会参会最多的一次。据不完全监测,境内新闻报道800篇(条)以上,其中报刊和新闻网络媒体700多篇,广播、电视新闻报道百条以上。
  科博会新闻中心一方面联系多家主流媒体的资深记者,从不同视角采写深度报道稿件,凝练科博会精华,展现科博会品质的提升。另一方面,广泛合作网络媒体、扩大宣传推广范围。科博会官方网站与新华网、人民网、千龙网、凤凰网、搜狐网等受众巨大的著名门户网站合作,通过设立新华社专稿、网上专题、网络直播、网络访谈、网络视频、网络广告、网上展台、活动链接、官方微博等多种新媒体传播手段,形成了对科博会的全方位立体化的宣传展示,大幅度提高了科博会的网络宣传覆盖面。
  5.强化全程服务,注重流程管理
  北京科博会的组织实施者十分重视全程服务、细节到位和流程管理。根据工作需要,组委会办公室下设14个筹备工作小组,分工负责,各司其职。无论是各项大型活动的策划实施,还是各项服务接待工作,始终坚持“高效、严密、细致”的原则,力争做到“又好又快”,从而确保每一届科博会都办出了高水平。一是加强前期指导,确保活动质量。本着全程参与的原则,各筹备工作小组从策划阶段开始,与活动承办单位一起研究、讨论和修改活动方案。对重点项目加强指导和监督管理,保持随时沟通与交流,确保策划和筹备组织工作高效顺利。二是充分借鉴奥运会和世博会的成功经验,细致入微做好各项服务。内、外宾接待工作以“精心组织、确保安全、周到服务、注重细节”为原则,认真梳理往届科博会接待服务工作流程,有针对性地提供个性化服务,认真安排每一位贵宾出席科博会的活动日程。三是加强安全保卫、卫生防疫,确保科博会顺利举行。
经过14届的精心培育和努力,科博会以其恢弘的规模、丰富的内容、广泛的参与和丰硕的成果,在国际国内社会各界产生了一定的反响,成为我国国际科技经贸交流的重要活动之一。科博会探索的办会理念和模式,活动策划方法与运作方式也在会展业界引起了高度重视。时代的前进、科技的进步、会展产业的发展都为科博会提出了更高的要求。百尺竿头,更进一步。科博会活动策划组织者必须不断挑战自我,探索创新,不断赋予科博会新的活力,努力使科博会常办常新,保持旺盛的生命力。
 
附件:
 
发表评论
 
 
相关连接  
 
 
 
 
 
中国国际贸易促进委员会大连市分会 中国国际商会大连商会 版权所有
地址: 中国辽宁大连市解放街9号万达大厦10/11楼   电话: 0411-82815735   传真: 0411-82643422    电子邮件: dl@ccpit.org    邮编: 116001