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会展活动本质上是资源整合
发布时间:2014-02-24   编辑:大连 姜莹   来源:
 
分离的职能,把企业外部既参与共同的使命又拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为客户服务的系统,取得1+1大于2的效果。以此来仔细分析每一个会展活动,基本上同样是在用系统化的思维方式和工作理念,把市场上分散、闲散、零散的各种资源和关系,通过组织和协调,凝聚成一个大平台,让大家共享,让参与者实现一倍的投入多倍的收获。
    在会展活动中,资源整合具体体现在以下几个方面:
    第一,组织工作是资源整合。组织一个会展活动,要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等,单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作,只有多个工种的多个人员密切配合,相互支持,才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要,可是没有这类人员,就很难科学规划展位,或者完成展位设计;你认为策划工作不重要,可是没有这类人员,就难以很好地搭配展会中的相关活动,充分烘托展会的良好氛围;你认为安保工作不重要,可是没有这类人员,一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件,自己很难处理……总之,组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”,让每个人各归其位、各尽其才,让每个工种各显所能、各司其职。
    第二,招商工作是资源整合。从资源整合对象上来讲,尤其是专业展会,需要把某一个行业有关的产品和衍生产品,尽最大努力整合到一起。比如食品展,食品生产制造企业是主要邀约对象,但是相关的食品包装企业、代理销售企业、食品研究机构、食品媒体等食品产业链上的企业和个人,也都是邀约对象。这种整合,主要是“系统化”,让单个的个体集中化,让分散的个体一体化;从进行资源整合的手段上来讲,随着市场经济的完善,招商手段越来越丰富,过去组织展会是以信函邀请,现在已成为电话招商、网络招商、信函招商、广告招商、代理招商多种手段的综合应用,每一种招商手段,都有各自突出的优点,单纯依靠某一种手段,就难以实现目标利益的最大化,因此,这种整合重在发挥渠道优势,让条条大路通展会。
    第三,展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让你的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的最大优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择最适合自己的产品,或者自己最中意的产品。
    从以上三个方面不难看出,会展活动充分体现了资源整合的概念。对于企业管理来说,进行资源整合是为了优化资源配置,提高企业的经营效益。那么对于我们会展活动来说,资源整合的最终结果是为了促进行业发展,提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合,一方面有助于我们科学把握会展的发展规律,高度认识会展的积极意义;另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中,切合实际,制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。
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